Wanneer het winterseizoen vloten op de proef stelt – inzichten uit Polen

Winterdienst laat geen ruimte voor onzekerheid. Wanneer de sneeuw valt, moet materieel onmiddellijk en betrouwbaar functioneren. Het verschil tussen soepel verlopende operaties en kostbare stilstand wordt vaak al maanden eerder bepaald. In Polen werkt Jacek Szczepański nauw samen met gemeentelijke vloten die verantwoordelijk zijn voor winteronderhoud van wegen. Vanuit zijn perspectief herhaalt zich telkens hetzelfde patroon: bedrijven die zich vroeg voorbereiden, opereren met vertrouwen, terwijl anderen onder druk reactieve beslissingen moeten nemen. We spraken met hem over terugkerende fouten, praktische voorbereiding en wat echt het verschil maakt wanneer de winter begint.

In de praktijk vandaag – zijn vloten vooraf voorbereid op het winterseizoen, of reageren ze pas wanneer problemen zich voordoen?

Dat verschilt. Sommige bedrijven plannen vooruit – ze plannen onderhoud, onderhouden hun machines en werken consistent met dezelfde technici. Dat zorgt voor betrouwbaarheid.
 
Anderen stellen onderhoud uit. Machines staan stil, dus ze gaan ervan uit dat alles in orde is. Maar zonder regelmatig onderhoud worden problemen pas zichtbaar zodra het winterseizoen begint.

Herhalen dezelfde patronen zich elk jaar?

Heel vaak. Zodra de eerste sneeuw valt, wordt service ineens urgent – omdat er iets niet werkt.
 
Scharen (ploegbladen) zijn typische slijtageonderdelen. Zelfs bij gebruik van onderdelen van topkwaliteit is inspectie na het seizoen en vervanging indien nodig essentieel. Zonder dit kan een goede werking van de ploeg moeilijk of zelfs onmogelijk worden.

Ploegscharen zijn onderdelen die veel slijten. Ondanks het gebruik van hoogwaardige onderdelen, vereisen ze na elk seizoen een inspectie en, indien nodig, vervanging. Zonder deze inspectie kan een goede werking van de ploeg zeer moeilijk of zelfs onmogelijk zijn.
Ploegscharen zijn onderdelen die veel slijten. Ondanks het gebruik van hoogwaardige onderdelen, vereisen ze na elk seizoen een inspectie en, indien nodig, vervanging. Zonder deze inspectie kan een goede werking van de ploeg zeer moeilijk of zelfs onmogelijk zijn.

Wat onderscheidt goed voorbereide vloten van vloten die van dag tot dag werken?

De staat van het materieel – en gemoedsrust. Goed voorbereide vloten draaien zonder verrassingen. Zonder voorbereiding ontstaan kleine problemen snel en escaleren ze onder winterse omstandigheden.
 
Als iedereen weet dat onderhoud belangrijk is, waarom gaat het dan toch vaak mis?
Budgetdruk en de aanname dat “het waarschijnlijk wel goed zal gaan”. Ook ontbreekt soms het besef hoe snel kleine problemen kunnen uitgroeien tot ernstige storingen.

Wat zijn de meest voorkomende onderhoudsfouten?

Het overslaan van inspecties en het uitstellen van kleine reparaties. Een ander probleem zijn onprofessionele aanpassingen – het omzeilen van systemen of sensoren.
 
Moderne machines zijn complex. Zonder de juiste kennis en onderdelen kunnen kleine ingrepen grote schade veroorzaken.

Wat wordt meestal genegeerd tot het stukgaat?

Slijtage, speling, beginnende defecten – zaken die klein lijken. Maar samen kunnen ze een machine volledig stilleggen.

Kunt u een voorbeeld geven van een klein probleem dat grote kosten veroorzaakte?

Bij een machine werden motorbevestigingen niet gecontroleerd. Een klein probleem. Na verloop van tijd veroorzaakten trillingen schade aan de hydraulische pomp en andere onderdelen. De reparatiekosten waren vele malen hoger dan de oorspronkelijke oplossing zou zijn geweest.

Wanneer moet de voorbereiding op het winterseizoen beginnen?

Idealiter direct na het einde van het vorige winterseizoen. Dat is het moment voor inspectie, reparatie en onderhoud. In de praktijk begint voorbereiding ruim vóór de eerste sneeuwval.
 
Hydraulische componenten, vooral slangen, moeten absoluut elke 5–6 jaar worden onderhouden.

Hydraulische componenten, met name slangen, moeten absoluut elke 5-6 jaar worden onderhouden.
Hydraulische componenten, met name slangen, moeten absoluut elke 5-6 jaar worden onderhouden.

Wat houdt een goede voorbereiding eigenlijk in?

Een volledige technische beoordeling, gevolgd door het herstellen van de machine naar optimale staat.

Voor het winterseizoen omvatten de belangrijkste stappen:

  • Controle van hydraulische en mechanische systemen
  • Kalibratie van strooiapparatuur
  • Inspectie van ploegen en veiligheidssystemen
  • Verificatie van volledige functionaliteit


Voor veegmachines ligt de nadruk meer op werkende systemen, hydraulica en slijtageonderdelen.

Het is geen eenmalige taak – het is een proces.

Als budgetten beperkt zijn, wat is dan het absolute minimum?

Veiligheid en basisfunctionaliteit. De machine moet correct en veilig werken. Dat betekent: hydraulica, essentiële componenten, slangen en noodzakelijke kalibratie. Sommige zaken kunnen niet worden uitgesteld.

Hoeveel invloed heeft de beschikbaarheid van onderdelen tijdens het winterseizoen?

Veel. Het probleem is niet de beschikbaarheid, maar de timing. Iedereen heeft tegelijkertijd onderdelen nodig tijdens het piekseizoen.

Late voorbereiding betekent vaak wachttijden. En in de winterdienst telt elke dag stilstand.

Wat moet altijd vooraf gecontroleerd worden – zelfs als alles goed lijkt te functioneren?

Belangrijke slijtageonderdelen en systemen onder belasting:

  • Hydraulica en slangen
  • Sensoren en toevoersystemen
  • Strooi-mechanismen
  • Ploegschrapers en veiligheidssystemen
  • Borstels en werkunits van veegmachines


Deze onderdelen slijten vanzelf. Wachten tot ze falen is de duurste optie.

Waar schiet vlootbeheer het vaakst tekort?

Kostenbesparing, tijdgebrek en soms onvoldoende training van operators. Deze machines zijn robuust, maar vereisen correcte bediening en kennis.

Hoe ziet een typisch storingsscenario tijdens het winterseizoen eruit?

Geen voorbereiding, geen inspectie. Het seizoen begint en problemen verschijnen meteen. Machines vallen uit, prestaties dalen en de druk neemt toe – operationeel, contractueel en op het gebied van veiligheid.

Wat is het meest kritisch tijdens het winterseizoen?

Tijd. Alles gebeurt tegelijk en middelen zijn beperkt. Zelfs als je snel wilt reageren, is dat niet altijd mogelijk.

Hoe verhouden geplande onderhoudskosten zich tot storingen tijdens het seizoen?

Het verschil is groot. Regelmatige inspecties zijn relatief goedkoop. Grote storingen daarentegen kunnen machines stilleggen en veel hogere kosten veroorzaken – inclusief stilstand.

Regelmatige technische controles en klein onderhoud helpen technische achterstand in de toekomst te voorkomen – het is belangrijk te onthouden dat besparingen niet voortkomen uit het vermijden van onderhoudskosten.

Door nu regelmatig de technische staat van uw auto te controleren en klein onderhoud uit te voeren, voorkomt u technische schulden in de toekomst. Vergeet niet dat besparingen niet voortkomen uit een gebrek aan onderhoud.
Door nu regelmatig de technische staat van uw auto te controleren en klein onderhoud uit te voeren, voorkomt u technische schulden in de toekomst. Vergeet niet dat besparingen niet voortkomen uit een gebrek aan onderhoud.

Wanneer loont het werken met een servicepartner echt?

Wanneer het onderdeel is van een langetermijnstrategie, niet slechts een eenmalige oplossing.

Machines die regelmatig worden onderhouden, gaan langer mee, presteren beter en behouden hun waarde.

Hoe herken je een goed beheerde vloot?

Onderhoud vindt plaats buiten het winterseizoen – niet tijdens het seizoen.

Als alles in de winter soepel verloopt, betekent dat meestal dat het werk eerder is gedaan.

Eén sleutelfactor die het grootste verschil maakt?

Een proactieve benadering van onderhoud – gecombineerd met goed opgeleide operators.

En vooruitkijkend – welke patronen blijven bestaan?

Sommige bedrijven zullen beslissingen blijven uitstellen.

Maar er is een duidelijke verschuiving: steeds meer bedrijven zien onderhoud als onderdeel van hun strategie, niet alleen als een kostenpost.

Dat is uiteindelijk wat de prestaties tijdens het winterseizoen verbetert.

Jacek Szczepański is al meer dan 20 jaar verbonden aan Aebi Schmidt Polska. Hij trad op 1 februari 2000 in dienst als eerste ontwerpingenieur en bouwde, naarmate het bedrijf groeide, de engineering- en technologieafdelingen op en gaf er leiding aan. Al bijna 12 jaar is hij verantwoordelijk voor After Sales Service, waarbij hij nauw samenwerkt met gemeentelijke en wegonderhoudsvloten om ervoor te zorgen dat materieel betrouwbaar presteert onder reële omstandigheden. Hij combineert uitgebreide operationele ervaring met een sterke technische achtergrond, met een diploma in werktuigbouwkunde en een certificering als International Welding Engineer van het Welding Institute in Gliwice.